Vanas funktioner
Bygg interna appar
Bygg appar för era arbetsflöden
Skapa de interna verktyg teamet behöver, till exempel ett CRM, en budgetdashboard, ett lagersystem eller en projektöversikt.
- Börja med en beskrivning Beskriv appen, fälten, vyerna och åtgärderna ni behöver.
- Ändra när ni vill Be Vana lägga till ett fält, ändra en regel eller skapa en ny vy.
- Live inom några minuter Vana hanterar säkerhet, driftsättning och hosting. Appen är redo att användas och delas inom några minuter.
- Bygg kompletta appar Skapa appar med en komplett databas, fillagring, långkörande jobb, AI-funktioner och dokumenthantering.
Automatisera när något händer
Kör en åtgärd när något ändras, ett formulär skickas in eller ett datum infaller.
- Uppdatera data Flytta en affär till nästa steg när ett avtal har signerats.
- Meddela rätt person Skicka en begäran om godkännande när en utgift överstiger ett visst belopp.
- Kör arbete enligt ett schema Skapa en rapport varje fredag, skicka månatliga påminnelser eller kör en uppgift vid en tid ni väljer.
Ersätt ett kalkylblad med en anpassad app
Ladda upp kalkylbladet och be Vana göra det till en app med samma data, beräkningar och arbetsflöde.
- Börja med filen ni redan använder Vana hjälper er att förstå kalkylbladets kolumner, formler och process.
- Flytta arbetet till en app Ersätt flikar och manuella uppdateringar med formulär, dashboards, behörigheter och automationer som teamet kan dela.
Alla appar i en ihopkopplad arbetsyta
Bygg fem appar och öppna alla från samma sidomeny i Vana. De är delar av en arbetsyta, inte fem separata webbplatser.
- Byt app från sidomenyn Växla mellan CRM, lager, projekt och andra appar utan att lämna Vana.
- Koppla ihop apparna Dela data och starta åtgärder mellan appar i stället för att hantera varje app separat.
- Dela appar eller håll dem privata Var och en kan använda ett mindre verktyg privat eller dela en större app med utvalda kollegor eller hela teamet.
Anslut externa verktyg
Anslut fler än 3 000 verktyg
Anslut verktyg som Gmail, Google Kalender, Slack och Shopify till apparna ni bygger i Vana.
- Få systemen att arbeta tillsammans Anslut två eller fler verktyg till Vana och bygg integrationen som verksamheten har saknat.
- Modernisera ett befintligt system Låt datan ligga kvar i det befintliga systemet och bygg ett mer lättanvänt gränssnitt i Vana. Ingen migrering krävs.
- Ofta räcker två klick Välj verktyget och godkänn åtkomst. För många anslutningar är det allt som krävs.
Anslut externa konton en gång och använd dem överallt
Säg bara: "Jag vill använda Google Kalender i min app för att synka data." Vana konfigurerar anslutningen åt er.
- Välj personlig eller delad åtkomst Låt varje teammedlem ansluta sitt eget konto eller använd ett gemensamt konto för hela teamet.
- Ett klick för teammedlemmar När en personlig anslutning behövs kan varje person lägga till sitt konto med ett klick.
- Konfigurera anslutningen en gång Anslutningar fungerar på samma sätt i varje Vana-app, så ni behöver inte bygga om konfigurationen varje gång.
En sammanhängande arbetsyta
Dela data mellan Vana-appar
Använd samma kunder, projekt, produkter och medarbetare i flera Vana-appar.
- Beskriv bara kopplingen Säg: "När projektkostnader ändras i min projektapp, uppdatera siffrorna i min budgetapp." Vana hanterar resten.
- Återanvänd befintlig data Välj en kund från er CRM-app när ni skapar en faktura i er fakturaapp.
- Skicka uppdateringar mellan appar Markera ett projekt som redo när tillhörande affär har stängts.
Varje app känner redan till era kollegor
Ni behöver inte bygga eller underhålla en separat användartabell för varje app. Varje app har automatiskt tillgång till personerna, teamen och rollerna i er Vana-arbetsyta.
- Ingen separat användardatabas Namn, team och roller är redo att användas så fort ni skapar en app.
- Lägg till samarbete genom att fråga Skriv: "Jag vill kunna tilldela en faktura till vilken kollega som helst." Vana lägger till tilldelningsflödet i appen.
Se alla uppgifter i en inkorg
Notiser, godkännanden och tilldelade uppgifter från alla era Vana-appar visas i en central inkorg.
- Granska tilldelat arbete Se godkännanden och uppföljningar utan att öppna varje app.
- Följ vem som ansvarar Se vem som äger varje punkt och om den har slutförts.
Lägg till AI-funktioner
Lägg till AI genom att beskriva uppgiften
Berätta vad AI:n ska läsa, skapa eller rekommendera och lägg till funktionen i appen.
- Be bara om det Be Vana lägga till en AI-funktion. Vana hanterar konfigurationen och ni behöver ingen API-nyckel.
- Sammanfatta och skriv utkast Sammanfatta mötesanteckningar eller skriv ett utkast till ett supportsvar.
- Klassificera och rekommendera Kategorisera inkommande ärenden och föreslå nästa åtgärd.
- Analysera mer än text Lägg till AI som kan förstå bilder, dokument och ljud direkt i appen.
Hantera AI-åtkomst på ett ställe
Styr vilka team som kan använda varje AI-funktion och uppdatera instruktionerna för alla samtidigt.
- Byt modell Välj vilken AI-modell som driver funktionen och byt den när ni vill.
- Ändra instruktionerna Redigera prompten för att styra hur AI:n svarar och utför uppgiften.
Central AI-agent
Hitta data i Vana och anslutna verktyg
Ställ en fråga och hämta informationen i era Vana-appar och fler än 3 000 externa anslutningar, i stället för att söka i varje system.
- Kombinera data från flera system Se en kunds öppna fakturor, aktiva Vana-projekt och senaste Gmail-meddelanden i ett svar.
- Sök i anslutna verktyg Hitta en order i Shopify, ett avtal i Google Drive eller ett supportärende med en fråga.
Utför åtgärder i alla era verktyg
Be Vana skapa och uppdatera poster i era Vana-appar och anslutna externa verktyg.
- Slutför arbetsflöden i flera system Markera en affär som vunnen, skapa projektet i Vana och boka uppstarten i Google Kalender.
- Skicka uppdateringar där teamet arbetar Meddela ansvarig i Slack när en status, order eller deadline ändras.
Skapa rapporter och dokument
Gör data från Vana och era anslutna verktyg till filer som ni kan granska, dela eller exportera.
- Rapportera från flera system Kombinera försäljning från Shopify, bokföringsdata och projektuppdateringar från Vana i en rapport.
- Skapa dokument från aktuell data Skapa en offert eller mötesbrief med CRM-poster, senaste e-postmeddelanden och data från arbetsytan.